Carnet de route pour l’UTMR Stage Race 2021

Introduction

Bienvenue à la course à étapes de l’Ultra Tour Monte Rosa 2021 ! Ce carnet de route, ainsi que notre site web devraient vous donner toutes les informations dont vous avez besoin sur la course. Si vous avez d’autres questions, veuillez envoyer un e-mail à contact@ultratourmonterosa.com.

C’est un formidable défi qui vous attend et nous avons une équipe de bénévoles passionnés prêts à vous soutenir. Nous sommes tous ici pour faire ce que nous pouvons pour vous aider à réussir. Bonne chance !

Race Organisation

For any general questions / queries before and during the race please contact the race organisation

Email: info@ultratourmonterosa.com

Phone: +41.795.839.539

Please use the following number for emergency only during the race:

Emergency Number

+41.79.399.85.27

Programme des courses

Vérification du certificat Covid : 16:00 – 19:00 Mardi 31 août

Inscription à la course : 15:00 – 19:00 Mardi 31 août

Départ de la course : 06:30 mercredi 1 septembre

Course des enfants : 16h30 Samedi 4 septembre

Voyage

Si vous avez réservé une place dans l’une des navettes de l’UTMR, le lieu de départ du bus, les coordonnées du chauffeur, etc. vous seront envoyés par e-mail avant le 30 août. Vous pourrez également consulter votre réservation sur votre page personnelle de coureur.

Pour les voyages indépendants, Grächen est facilement accessible par les transports publics. Veuillez consulter www.sbb.ch/en pour les horaires et la réservation de billets en ligne. Le « stop » est Grächen Post qui se trouve à une minute de marche de la Dorfplatz pour l’inscription, de la ligne de départ et de la ligne d’arrivée.

Plan du village de Grächen

Veuillez consulter cette carte pour connaître le lieu exact du départ, de l’inscription, du dépôt/la collecte des bagages et de l’arrêt de bus.

Pour plus de détails sur les possibilités de stationnement, voir ici : https://www.utmr.ch/parking-in-grachen/.

Vérification du certificat Covid

Horaires: 16:00 – 19:00 Mardi 31 août

Localisation: Dorfplatz, Grächen (localisation sur google map ici)

Tous les coureurs et les supporters doivent avoir un certificat Covid en arrivant à Grächen. Le contrôle des certificats Covid sera ouvert pendant les périodes d’inscription aux courses.

Les masques doivent être portés.

Veuillez vous munir d’une pièce d’identité et d’un certificat Covid suisse ou européen valide avec code QR sous la forme d’un pdf imprimé ou en ligne ou dans l’application Covid. Nous devons être en mesure de scanner et de vérifier votre code QR.

Lors de la vérification, un bracelet vous sera remis. Il doit être porté pendant toute la durée de l’événement et vous permet de vous inscrire, d’accèder aux checkpoints et aux zones de départ et d’arrivée.

Si un supporter vous accompagne, il doit communiquer ses coordonnées à l’avance et il devra également remplir le formulaire de vérification du certificat Covid.

Inscription à la course

Horaires: 16:00 – 19:00 Mardi 31 août

Localisation: Dorfplatz, Grächen (localisation sur google map ici)

Les masques doivent être portés dans la zone d’inscription.

Vous pourrez sélectionner à l’avance un créneau horaire pour l’inscription.

Tous les participants à la course doivent se présenter à l’inscription en personne, avec une pièce d’identité et avec leur équipement obligatoire. Il y aura une vérification avant que les participants puissent recevoir leur numéro de départ et leur tracker GPS. Vous devrez l’avoir sur vous pendant toute la durée de la course et nous pouvons la contrôler à tout moment pendant la course ou sur la ligne d’arrivée.

ASSURANCE : Chaque participant à la course doit avoir une assurance accident personnelle suffisante pour couvrir les frais de recherche et de sauvetage (y compris par hélicoptère si nécessaire).

Si vous n’avez pas d’assurance ou l’équipement obligatoire correct, vous ne serez pas autorisé à prendre le départ de la course. Aucune exception.

Casques : L’utilisation d’écouteurs est interdite pendant toute la durée de la course pour des raisons de sécurité. L’utilisation entraînera la disqualification.

Communication

Il est essentiel que nous puissions communiquer avec vous avant, pendant et après la course.

Vous devez avoir un téléphone avec vous, qui fonctionne en Suisse. Ce téléphone vous permettra non seulement d’appeler l’organisation si nécessaire, mais il est également important que l’organisation puisse vous contacter (avant, pendant et après la course). Nous pourrons vous envoyer des SMS pour vous informer de toute modification ou information concernant l’itinéraire. Veillez à ce que votre téléphone soit allumé, accessible et vérifiez-le par intermittence avant et pendant la course. Nous utiliserons le numéro de contact que vous avez indiqué sur votre formulaire d’inscription. Vous pourrez le mettre à jour via un lien sur votre page personnelle de coureur avant la course.

Veuillez vous assurer que :

  • votre téléphone ne soit jamais mis en mode avion
  • qu’il reste allumé avant, pendant et après la course
  • que la batterie soit suffisante pour la durée de la course, ou s’équiper d’une batterie externe supplémentaire

Conseils pour économiser la batterie

  • fermer toutes les applications inutiles
  • faible luminosité
  • désactiver le WiFi, le bluetooth et la localisation / GPS
  • Activez le mode d’économie d’énergie si votre téléphone en est doté.

Note : 85% du parcours de la course est couvert par le réseau mobile, il peut donc y avoir un retard dans la réception d’un message SMS dans certaines zones.

Bagages

Nous transporterons un bagage par coureur (12 kg / 75 litres) du début à la fin de l’étape de chaque jour de course. Les bagages seront disponibles pour vous à un point de collecte près de la ligne d’arrivée, vous devrez ensuite les porter vous-même à votre hôtel. Veillez à ce qu’il soit d’une taille et d’un poids que vous pouvez facilement porter vous-même, cela vous facilitera grandement la tâche ! Les sacs doivent être déposés avant 06h15 chaque matin. Votre sac doit être clairement étiqueté pour être identifié. Des étiquettes seront fournies dans votre enveloppe de course, mais veuillez les marquer en plus.

Une espace de stockage des bagages sera disponible au départ/arrivée à Grächen. Si vous voyagez et avez avec vous des bagages ou des vêtements supplémentaires dont vous n’avez pas besoin pendant la course, veuillez les laisser à Grächen. Veuillez le marquer avec votre nom et votre numéro de course.

Hébergement pour la course

Les détails de votre hébergement pour les étapes de nuit de la course à Zermatt (mercredi 1er et jeudi 2 septembre) et Saas Fee (vendredi 3 septembre) seront indiqués sur votre enveloppe de course remise lors de l’inscription à Grachen. Si vous avez réservé un hébergement de supporter, les détails seront inclus dans votre enveloppe de course. Les cartes des villages avec les différentes localisations se trouvent également dans votre enveloppe de course. Les listes d’hôtels et les cartes seront également disponibles sur les lignes d’arrivée à Zermatt et Saas Fee.

Le repas du soir sera fourni soit à votre hôtel, soit dans un restaurant local partenaire, les détails seront dans votre enveloppe de course.

Le petit-déjeuner les jeudi 2, vendredi 3 et samedi 4 septembre seront servis à partir de 04h00 à votre hôtel.

Veuillez noter que l’hébergement se fait dans des chambres partagées de 2 à 4 lits dans des hôtels de bonne qualité. Apportez des bouchons d’oreille si vous avez le sommeil léger !

Départ de la course

Jour 1 : La course débutera à 06h30 le mercredi 1er septembre de la Dorfplatz, Grächen (emplacement sur google map). Vous devez être dans la zone de départ avant 06:15.

Les masques doivent être portés dans la zone de départ et jusqu’à ce que vous soyez passé sous l’arche.


Contrôle du Covid : Nous vous donnerons trois autotests antigeniques rapides pour la covid Covid-19 dans votre paquet de course à l’inscription avec des instructions complètes. Vous devrez effectuer un test le matin du jour 2, du jour 3 et du jour 4. Le mieux est de le faire vous-même à votre hôtel après le petit-déjeuner. Vous devrez apporter le puits d’échantillons avec un résultat négatif pour être contrôlé à votre entrée dans la zone de départ. Nous prenons cette précaution supplémentaire car l’UTMR Stage Race n’est pas un événement « fermé » d’une journée. Merci de votre compréhension pour assurer votre sécurité et celle des autres coureurs.

Jour 2 : La course partira à 06h30 le jeudi 2 septembre d’Obere Matten, Zermatt(localisation sur google map). c’est le même endroit que votre ligne d’arrivée du premier jour. Le port du masque est obligatoire dans la zone de départ et jusqu’à 100 m après la ligne de départ.

Jour 3 : La course commencera à 08:30 à Visperterminen(emplacement sur google map). Vous devrez prendre le train navette de 06:35 de Zermatt à Täsch (trajet de 12 minutes, billet fourni dans votre enveloppe de course, des places seront réservées) où notre bus de course vous attendra pour vous emmener à Visperterminen (trajet de 40 minutes). Le bus de la course quittera Täsch à 07h00, directement à l’extérieur de la gare centrale. Nous vous remettrons un sac bleu de l’UTMR lors de l’inscription à la course. Si vous avez besoin de prendre un vêtement chaud supplémentaire pour le voyage vers Visperterminen, vous pouvez le laisser dans ce sac et nous le transporterons de Visperterminen à Saas Fee pour le récupérer sur la ligne d’arrivée.Le port du masque est obligatoire dans la navette ferroviaire, le bus et dans la zone de départ et jusqu’à 100m après la ligne de départ.

Jour 4 : Le départ de la course sera donné à 06h30 à Saas Fee Dorfplatz(emplacement sur google map), c’est le même endroit que la ligne d’arrivée du jour 3.Les masques doivent être portés dans la zone de départ et jusqu’à 100m après la ligne de départ.

Parcours de la course et checkpoints

Veuillez consulter le site Web de la course pour toutes les informations relatives au parcours et aux checkpoints.

Informations sur l’itinéraire : https://www.ultratourmonterosa.com/utmr-special-edition-stage-race/

Informations sur les checkpoints : https://registration.utmr.ch/race-data/stage-race-checkpoint-info/

Cartes des courses : https://map.utmr.ch/index.php

Checkpoints

Le port du masque est obligatoire dans toutes les zones de checkpoints

Un désinfectant pour les mains doit être utilisé à l’entrée des checkpoints

Les coureurs peuvent remplir des bouteilles à partir des distributeurs d’eau, et se servir en bananes et en articles emballés individuellement. Les bénévoles serviront les aliments « ouverts ».

L’abandon de détritus entraînera une pénalité de temps.

Liquides : Eau + boisson isotonique + thé chaud ou froid

Léger : Liquides + coca cola + bar / gâteau

Moyen : Léger + bouillon, fromage, pain, craquelins, fruits, chocolat.

Ligne d’arrivée et lignes d’arrivée d’étape : Moyen + boisson isotonique + nourriture chaude (minestrone, pâtes, etc.)

Marquage de route

Le parcours de la course sera balisé avec :

  • des rubans orange/rose vif
  • des drapeaux orange/rose vif sur des bâtons ou des câbles
  • des points / flèches / marquages orange réalisés avec une craie biodégradable en spray
  • jusqu’à Europahütte et à partir de Trift, tous les marquages seront réfléchissants .

Veuillez toujours suivre le balisage de la course s’il est différent des de ce qu’indique le GPS en cas de modification tardive de l’itinéraire.

Jour / nuit : Lever du soleil : 06:56 / Coucher du soleil : 19:55 / Crépuscule civil entre 06:26 et 20:25

Chronométrage et suivi GPS

Le suivi par GPS est inclus dans les frais d’inscription et les trackers vous seront fournis lors de l’inscription à la course. Ils sont légers (60g) et seront fixés à la bandoulière de votre sac à dos lors de l’inscription.

Ils doivent également être rendus à la ligne d’arrivée ou à checkpoint si vous vous retirez de la course. Vous devrez payer 135 € si votre appareil n’est pas rendu.

Les instructions sur la façon dont votre famille et vos amis peuvent vous suivre en temps réel pendant la course vous seront envoyées par courrier électronique peu avant la semaine de la course. Enthousiasmant !

Supporters

Les supporters ne sont pas autorisés à accéder aux zones d’inscription, de départ et d’Arrivée.

Les supporters sont autorisés à entrer dans les zones de checkpoints uniquement sur présentation d’un bracelet (indiquant qu’ils ont effectué le contrôle du certificat Covid à Grächen) et lorsque leur coureur est présent. Si vous avez un supporter qui partage votre logement avec vous, il doit également remplir le formulaire de vérification du certificat Covid à Grächen.

Aucun support n’est autorisé entre les checkpoints. Il n’est pas permis à un supporter de donner de l’eau et/ou de la nourriture à un coureur entre les checkpoints ou de l’aider à maintenir une vitesse plus rapide.

Sauvetage et assistance médicale

URGENCE : +41.793.998.527

Les premiers secours seront disponibles à des points spécifiques du parcours de la course. Ces postes sont en liaison téléphonique avec l’organisation de la course. Une assistance médicale sera également disponible sur la ligne d’arrivée à Grächen.

S’il apparaît qu’un coureur est en difficulté ou gravement blessé : veuillez téléphoner au numéro d’URGENCE, ou vous rendre en personne au prochain checkpoint.

Il est essentiel que chaque coureur vienne en aide à toute personne en danger. Les coureurs ayant besoin d’assistance se soumettent à l’autorité d’un médecin ou d’un secouriste.

Vous devez rester sur le parcours balisé de l’Ultra Tour Monte Rosa. Tout coureur qui quitte volontairement l’itinéraire balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation de la course.

Retrait

Les itinéraires de chaque étape ne comportent aucun checkpoints avec un accès à la route. Cela signifie que si vous voulez vous retirer (DNF, Did Not Finish = N’est Pas Arrivé), vous devrez marcher (jusqu’à une heure) et ensuite prendre un téléphérique ou un bus / train pour revenir à la ligne d’arrivée. Si vous décidez de vous retirer, vous DEVEZ en informer le coordinateur du checkpoint. Ils informeront l’organisation de la course et vous expliqueront les possibilités qui s’offrent à vous pour atteindre la ligne d’arrivée.

Si vous décidez de vous arrêter à un autre endroit, il est de votre responsabilité d’en informer l’organisation de la course.

Si vous ne finissez pas (DNF) une étape de la course,vous pourrez prendre le départ le jour suivant mais vous mais vous n’aurez pas de classement général.

Si vous ne prenez pas le départ (DNS) d’une des étapes, il vous incombe de vous rendre à l’arrivée de cette étape (et à votre hébergement). Si vous décidez de ne pas prendre le départ d’une des étapes de la course, vous DEVEZ en informer l’organisation de la course avant le départ de la course.

Ligne d’arrivée

Le port du masque est obligatoire dans les zones de d’arrivée.

Il y aura des différentes options pour se réstaurer.

En raison des restrictions liées au covid, nous devons vous demander de quitter directement la zone d’arrivée. Aucun supporter n’est autorisé dans la zone d’arrivée. Merci de votre compréhension.

Podiums des courses

Les gagnants du classement général (1er, 2e et 3e hommes et femmes) seront informés par SMS et seront convoqués sur le podium de la Dorfplatz pour recevoir leur prix.

Les gagnants des catégories seront informés par SMS et pourront récupérer leur prix dans la zone d’arrivée.

Le port du masque est obligatoire sur le podium et dans la zone d’arrivée.

Course des enfants

Il y aura une courte « Kinderrennen » à Grächen à 16h30 le samedi 4 septembre. Si vous avez des enfants avec vous, encouragez-les à courir !

  • ca. 800m pour les 5-7 ans
  • ca. 2500m pour les 8-12 ans

Si vous avez terminé votre course, venez les soutenir !

Médias sociaux

Nous aimerions partager les nouvelles de la course avec le monde entier. Si vous publiez des photos ou des informations sur les médias sociaux, veuillez utiliser le hashtag suivant #UTMR pour que nous puissions aussi partager !

Départs et après-course

Transfert en bus: si vous prenez l’une de nos navettes pour Milan ou Genève, elles partiront de la Dorfplatz de Grächen à 8h30 le dimanche 5 septembre.

Tous les autres peuvent prendre le Postbus au départ de Grächen pour Viège. Les horaires et les connexions sont disponibles ici : www.sbb.ch

Excursions d’une journée: Si vous séjournez pendant un certain temps à Grächen ou dans la région environnante, une multitude d’options s’offrent à vous. Des kilomètres de sentiers de randonnée ou de course à pied, une excursion en bus à Zermatt et au Cervin. L’office du tourisme de Grächen se fera un plaisir de vous informer et de vous aider dans vos projets.

Profitez de votre course !

Namaste de l’équipe de l’UTMR !

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