UTMR Roadbook Gara a tappe 2021

Introduzione

Benvenuti al 2021 Ultra Tour Monte Rosa Stage Race! Questo road book, insieme al nostro sito web della gara dovrebbe darvi tutte le informazioni di cui avete bisogno. Se hai altre domande, scrivi a contact@ultratourmonterosa.com.

È una sfida incredibile quella che ti aspetta e abbiamo una squadra di volontari appassionati pronti a sostenerti. Siamo tutti qui per fare il possibile per aiutarvi ad avere successo. In bocca al lupo!

Race Organisation

For any general questions / queries before and during the race please contact the race organisation. Please note that messages via social media during the race will not be answered. Please use email, phone or WhatsApp. Thank you!

Email: contact @ultratourmonterosa.com

Phone: +41.765.936.818

WhatsApp: +41.795.839.539

Please use this number for emergency only during the race:

Emergency Number: +41.793.998.527

Programma di gara

Controllo del certificato Covid: 16:00 – 19:00 martedì 31 agosto

Registrazione alla gara: 16:00 – 19:00 martedì 31 agosto

Inizio della gara: 06:30 Mercoledì 1 settembre

Gara per bambini: 16:30 sabato 4 settembre

Viaggi

Se hai prenotato un posto su una delle navette dell’UTMR, il luogo di prelievo dell’autobus, i dettagli di contatto dell’autista ecc. ti saranno inviati per e-mail entro il 30 agosto. Potrà anche controllare la sua prenotazione sulla sua pagina personale del corridore.

Per i viaggi indipendenti, Grächen è facilmente raggiungibile con i trasporti pubblici. Si prega di controllare www.sbb.ch/en per gli orari e la prenotazione dei biglietti online. La “fermata” è Grächen Post che si trova a un minuto a piedi dalla Dorfplatz per la registrazione, la linea di partenza e l’arrivo.

Piano del villaggio di Grächen

Si prega di consultare questa mappa per l’esatta posizione di partenza, la registrazione, la consegna/raccolta dei bagagli e la fermata dell’autobus.

Vedi qui per i dettagli sui parcheggi: https://www.utmr.ch/parking-in-grachen/

Controllo del certificato Covid

Tempo: 16:00 – 19:00 martedì 31 agosto

Posizione: Dorfplatz, Grächen ( posizione su google map qui )

Tutti i corridori e i sostenitori devono completare il controllo del certificato Covid a Grächen all’arrivo. Il controllo dei certificati Covid sarà aperto durante i periodi di registrazione delle gare.

Le maschere devono essere indossate.

Si prega di portare un documento d’identità e un certificato Covid svizzero o europeo valido con codice QR sotto forma di un pdf stampato o online o nell’app Covid. Dobbiamo essere in grado di scansionare e controllare il tuo codice QR.

Al momento della verifica ti verrà dato un braccialetto. Questo deve essere indossato durante tutto l’evento e permetterà l’ingresso alla registrazione, ai punti di controllo e alle aree di partenza/arrivo.

Se hai un sostenitore che ti accompagna, deve presentare i suoi dettagli di contatto in anticipo e dovrà anche completare il controllo del certificato Covid.

Registrazione alla gara

Tempo: 16:00 – 19:00 martedì 31 agosto

Posizione: Dorfplatz, Grächen ( posizione su google map qui )

Le maschere devono essere indossate all’interno della zona di registrazione.

Potrai selezionare in anticipo una fascia oraria per la registrazione.

Tutti i partecipanti alla gara devono presentarsi alla registrazione della gara di persona e con un documento d’identità e con il loro attrezzatura obbligatoria . Questo sarà controllato prima che i partecipanti possano ricevere il loro numero di partenza e il loro localizzatore GPS. Deve essere portato per tutta la durata della gara e possiamo controllare in qualsiasi punto durante la gara o sulla linea d’arrivo.

ASSICURAZIONE: Ogni partecipante alla gara deve avere un’assicurazione personale contro gli infortuni sufficiente a coprire i costi di ricerca e soccorso (anche in elicottero se necessario).

Se non avete l’assicurazione o il corretto equipaggiamento obbligatorio non vi sarà permesso di iniziare la gara. Nessuna eccezione.

Cuffie: L’uso delle cuffie non è consentito durante qualsiasi parte della gara per motivi di sicurezza. L’uso comporterà la squalifica.

Comunicazione

È essenziale che possiamo comunicare con voi prima, durante e dopo la gara.

Dovete avere un telefono con voi, che funziona in Svizzera. Questo telefono non solo vi permetterà di chiamare l’organizzazione se necessario, ma è anche importante che l’organizzazione possa contattarvi (prima, durante e dopo la gara). Possiamo utilizzare SMS per notificarle eventuali modifiche / informazioni sul percorso. Assicurati che il tuo telefono sia acceso, accessibile e controllato ad intermittenza prima e durante la gara. Utilizzeremo il numero di contatto che hai indicato nel tuo modulo di registrazione. Sarai in grado di aggiornarlo tramite un link alla tua pagina personale di corridore prima della gara.

Si prega di assicurarsi che:

il suo telefono non viene mai messo in modalità volo
rimane acceso prima, durante e dopo la gara
la batteria è sufficiente per la durata della gara, o dotarsi di una batteria esterna supplementare

Suggerimenti per risparmiare la batteria

chiudere tutte le applicazioni non necessarie
schermo scuro
spegnere WiFi, bluetooth e posizione / GPS
Attiva la modalità di risparmio energetico se il tuo telefono ce l’ha

Nota: l’85% del percorso di gara è coperto dalla rete di telefonia mobile, quindi potrebbe esserci un ritardo nella ricezione di un messaggio SMS in alcune zone.

Bagaglio

Trasporteremo un bagaglio per corridore (12 kg / 75 litri) dall’inizio alla fine di ogni tappa del giorno. Il bagaglio sarà disponibile per te in un punto di raccolta vicino al traguardo, quindi dovrai portarlo tu stesso al tuo hotel. Per favore, assicurati che sia di una dimensione e di un peso che puoi portare facilmente da solo, questo ti renderà molto più facile! Le borse devono essere depositate entro le 06:15 di ogni mattina. La sua borsa deve essere chiaramente etichettata per l’identificazione. Le etichette saranno fornite nella tua busta di gara per questo scopo, ma per favore segnalo in aggiunta.

Il deposito bagagli sarà disponibile alla partenza/arrivo a Grächen. Se siete in viaggio e avete con voi un bagaglio o abbigliamento extra che non vi serve durante la gara, vi preghiamo di lasciarlo a Grächen. Per favore, segnalo con il tuo nome e il numero di gara.

Alloggi di gara

I dettagli del vostro alloggio per le soste notturne a Zermatt (mercoledì 1 e giovedì 2 settembre) e Saas Fee (venerdì 3 settembre) saranno sulla vostra busta di gara consegnata all’iscrizione a Grachen. Se hai prenotato un alloggio per i sostenitori, i dettagli saranno inclusi nella tua busta della gara. Le mappe dei villaggi saranno anche nella tua busta della gara. Gli elenchi degli hotel e le mappe dei luoghi saranno disponibili anche al traguardo di Zermatt e Saas Fee.

Ilpasto serale sarà fornito o nel vostro hotel o in un ristorante partner locale, i dettagli saranno nella vostra busta di gara.

Colazione Giovedì 2, venerdì 3 e sabato 4 settembre sarà servita dalle 04:00 in poi nel vostro hotel.

Si prega di notare che la sistemazione è in camere condivise di 2-4 letti in hotel di buona qualità. Portate i tappi per le orecchie se avete il sonno leggero!

Partenza della gara

Giorno 1: La gara inizierà alle 06:30 di mercoledì 1 settembre dalla Dorfplatz, Grächen ( posizione su google map ). Devi essere nella zona di partenza entro le 06:15.

Le maschere devono essere indossate all’interno dell’area di partenza e fino a quando non si è passati sotto l’arco On.

Controllo Covid: Ti daremo tre autotest rapidi dell’antigene Covid-19 nel tuo pacco gara al momento della registrazione con le istruzioni complete. Dovrete fare un test la mattina del giorno 2, del giorno 3 e del giorno 4. Sarà meglio farlo da soli nel vostro hotel dopo la colazione. Dovrete portare il pozzetto del campione con risultato negativo per essere controllato quando entrerete nell’area di partenza. Prendiamo questa precauzione extra perché la gara a tappe non è un evento di un giorno “chiuso”. Grazie per la vostra comprensione nel mantenere voi stessi e i vostri compagni di corsa al sicuro.

Giorno 2: La gara partirà alle 06:30 di giovedì 2 settembre da Obere Matten, Zermatt(posizione su google map). Questa è la stessa posizione del tuo traguardo del giorno 1. Le maschere devono essere indossate nell’area di partenza e fino a 100 metri dopo la linea di partenza.

Giorno 3: La gara inizierà alle 08:30 a Visperterminen(posizione su google map). Dovrete prendere il treno navetta delle 06:35 da Zermatt a Täsch (12 minuti di viaggio, biglietto fornito nella vostra busta di gara, i posti saranno riservati) dove il nostro bus di gara vi aspetterà per portarvi a Visperterminen (40 minuti di viaggio). L’autobus della gara lascerà Täsch alle 07:00 direttamente fuori dalla stazione principale. Ti daremo una borsa blu dell’UTMR al momento della registrazione della gara. Se avete bisogno di prendere un indumento caldo in più per il viaggio a Visperterminen potete lasciare in questa borsa e noi lo trasporteremo da Visperterminen a Saas Fee per il ritiro sul traguardo.Le maschere devono essere indossate nella navetta del treno, nell’autobus e nell’area di partenza e fino a 100 metri dopo la linea di partenza.

Giorno 4: La gara inizierà alle 06:30 a Saas Fee Dorfplatz(posizione su google map), questa è la stessa posizione del traguardo del giorno 3. Le maschere devono essere indossate nell’area di partenza e fino a 100 metri dopo la linea di partenza.

Percorso di gara e punti di controllo

Si prega di consultare il sito web della gara per tutte le informazioni sul percorso e sui checkpoint.

Informazioni sul percorso: https://www.ultratourmonterosa.com/utmr-special-edition-stage-race/

Informazioni sul checkpoint: https://registration.utmr.ch/race-data/stage-race-checkpoint-info/

Mappe di gara: https://map.utmr.ch/index.php

Punti di controllo

Le maschere devono essere indossate in tutte le zone di controllo.

Il disinfettante per le mani deve essere usato all’ingresso del punto di controllo.

I corridori possono riempire le bottiglie dai distributori d’acqua e servirsi di banane e oggetti confezionati singolarmente. I volontari serviranno tutti gli alimenti “aperti”.

L’abbandono dei rifiuti comporterà una penalità di tempo.

Liquidi: Acqua + bevanda isotonica + tè caldo o freddo

Luce: Liquidi + coca cola + bar / torta

Medio: Leggero + brodo, formaggio, pane, cracker, frutta, cioccolato

Linee d’arrivo grandi e stadio: Medio + bevanda isotonica + cibo caldo (minestrone, pasta ecc.)

Marcatura del percorso

Il percorso di gara sarà ben segnalato con:

nastri arancione/rosa brillante
bandiere arancione/rosa brillante su bastoni o fili
punti arancioni / frecce / marcature fatte con uno spray di gesso biodegradabile
fino a Europahütte e da Trift in poi tutte le marcature saranno riflettenti

Si prega di seguire sempre la segnaletica di gara se diversa dalle tracce GPS in caso di alterazioni tardive del percorso.

Giorno / notte: Alba: 06:56 / Tramonto: 19:55 / Crepuscolo civile tra 06:26 e 20:25

Cronometraggio e tracciamento GPS

La localizzazione GPS è inclusa nella quota d’iscrizione e questi localizzatori ti saranno forniti al momento dell’iscrizione alla gara. Sono leggeri (60g) e saranno attaccati alla tracolla del tuo zaino al momento dell’iscrizione.

Anche questi devono essere restituiti al traguardo o a un punto di controllo se ci si ritira dalla gara. Se il dispositivo non viene restituito, ti verrà addebitato un costo di 135 euro.

Le istruzioni su come la tua famiglia e i tuoi amici possono seguirti in tempo reale durante la gara ti saranno inviate per e-mail poco prima della settimana della gara. Eccitante!

Sostenitori

Ai sostenitori non è consentito l’accesso alle aree di registrazione, partenza o arrivo.

I sostenitori sono ammessi nelle zone di controllo solo su presentazione di un braccialetto (che indica che hanno completato il controllo del certificato Covid a Grächen) e quando il loro corridore è presente. Se hai un sostenitore che condivide l’alloggio con te, anche lui deve completare il controllo del certificato Covid a Grächen.

Nessun supporto è consentito tra i checkpoint. Non è consentito “muling” o “pacing”.

Salvataggio e assistenza medica

EMERGENZA: +41.793.998.527

Il primo soccorso sarà disponibile in punti specifici del percorso di gara. Questi posti sono in collegamento telefonico con l’organizzazione della gara. L’assistenza medica sarà disponibile anche al traguardo di Grächen.

Se sembra che un corridore sia in difficoltà o gravemente ferito: si prega di telefonare al numero di EMERGENZA o di recarsi di persona al prossimo punto di controllo.

È essenziale che ogni corridore aiuti chiunque sia in pericolo. I corridori che hanno bisogno di assistenza si sottomettono all’autorità di un medico o di un soccorritore.

È necessario rimanere sul percorso segnato dell’Ultra Tour Monte Rosa. Ogni corridore che lascia volontariamente il percorso segnalato non è più sotto la responsabilità dell’Organizzazione della gara.

Ritiro

I percorsi di ogni tappa non hanno punti di controllo con accesso stradale. Questo significa che se vuoi ritirarti (DNF) dovrai uscire a piedi (fino a un’ora) e poi prendere una funivia o un autobus / treno per tornare alla Finish Line. Se decidi di ritirarti DEVI comunicarlo al coordinatore del checkpoint. Informeranno l’organizzazione della gara e ti spiegheranno le opzioni per raggiungere la linea d’arrivo.

Se decidi di fermarti in qualsiasi altro luogo, è tua responsabilità avvisare l’organizzazione della gara.

Se non finisci (DNF) una tappa di gara, tu essere in grado di partire il giorno successivo, ma non ricevere una classifica generale.

Se non iniziate (DNS) una delle tappe, allora è vostra responsabilità portarvi all’arrivo di quella tappa (e al vostro alloggio). Se decidi di non partire in una delle tappe della gara, DEVI comunicarlo all’organizzazione prima dell’inizio della gara.

Linea d’arrivo

Le maschere devono essere indossate all’interno delle aree di finitura.

Ci saranno opzioni alimentari disponibili.

A causa delle restrizioni di sicurezza dobbiamo chiedervi di lasciare direttamente l’area di arrivo. Nessun sostenitore è ammesso all’interno dell’area d’arrivo. Grazie per la vostra comprensione.

Podi di gara

I vincitori assoluti (1°, 2°, 3° maschile e femminile) saranno avvisati via SMS e chiamati sul podio nella Dorfplatz per ricevere il loro premio.

I vincitori di categoria saranno avvisati via SMS e potranno ritirare il loro premio nell’area di arrivo.

Le maschere devono essere indossate sul podio e all’interno della zona d’arrivo.

Gara per bambini

Ci sarà un piccolo “Kinderrennen” a Grächen alle 16:30 di sabato 4 settembre. Se avete dei bambini con voi, incoraggiateli a correre!

ca. 800m per i 5-7 anni
ca. 2500m per gli 8-12 anni

Se hai finito la tua gara, allora per favore vieni a sostenere!

I social media

Ci piacerebbe condividere le notizie sulla gara con il mondo. Se pubblicate foto o notizie sui social media usate l’hashtag #UTMR così possiamo condividere anche noi!

Partenze e post gara

Trasferimento in autobusSe prendete una delle nostre navette per Milano o Ginevra, partiranno dalla Dorfplatz di Grächen alle 08:30 di domenica 5 settembre.

Tutti gli altri possono prendere l’autopostale che parte per Visp da Grächen. Gli orari e i collegamenti si trovano qui: www.sbb.ch

Gite di un giorno: Se ti fermi per un po’ a Grächen o nella regione circostante, allora ci sono una moltitudine di opzioni a tua disposizione. Miglia e miglia di sentieri escursionistici o di corsa, viaggio in autobus a Zermatt e al Cervino. L’ufficio del turismo qui a Grächen sarà molto felice di informarvi e assistere i vostri piani.

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